Confinement - Conseil #5 : Comment gérer le télétravail efficacement

Le télétravail comporte à la fois des avantages et des inconvénients...

Avantages :
Une plus grande liberté d'organisation de travail
Gain de temps (pas de temps de transport, des réunions réduites à l'essentiels...)
Limitation des parasitages lié aux appels intempestifs, et contextes professionnels pesants et stressants : si votre environnement professionnels vous amenait à la dispersion, à l'éparpillement, ou à de multiples tâches secondaires et superflues; cet avantage sera particulièrement flagrant.

Inconvénients :
Nombreuses sollicitations (enfants, proches) et occasions diverse de vaquer à d'autres tâches plus personnelles.
Réduction de la productivité car nécessité de faire plusieurs choses à la fois.
Distance géographique qui peut rendre plus difficile l'implication, la motivation et le travail en équipe.
La nécessité de "s'auto-discipliner" pour travailler.

Pour commencer, veillez à créer une séparation entre vie professionnelle et vie familiale.
Pour faire une cloison psychologique entre vie personnelle et professionnelle, créez, même virtuellement un espace dédié au travail :
- Si vous disposez d'un bureau, ce sera plus simple, mais sinon, il suffit de choisir un lieu propice à la concentration, dans l'idéal isolé des espaces communs qui vous servira de "bureau temporaire" dédié au travail.

- Gardez vos dossiers à proximité, improvisez un rangement qui vous permettra de retrouver facilement vos documents. Constituez une "trousse" contenant les fournitures dont vous avez le plus souvent besoin.

- Coupez les sources de distraction, y compris le téléphone (sauf si vous en avez besoin pour votre activité) afin de vous aider à rester concentré sur la tâche et moins "perdre de temps". Même si vous souhaitez être tenus au courant de l'actualité (et c'est légitime), ne laissez pas la radio ou Télévision allumée en arrière-fond : ce bruit de fond peut parasiter votre travail et diminuer votre productivité. En revanche, un fond sonore musical par exemple (et de préférence sans parole) pourra participer à créer une ambiance studieuse et détendue.

- Evitez de choisir votre chambre ou votre espace détente (canapé) pour travailler : il est important de bien dissocier l'espace travail de l'espace de détente.

- Constituez-vous une sorte de "bulle" où vous "entrerez et sortirez" à chaque temps professionnel. C'est une bonne façon d'expliquer aussi aux enfants l'espace et le temps consacré au travail et celui qui leur est consacré.

 

Même si vous disposez d'une plus grande liberté d'organisation, maintenez un rythme et des heures que vous respecterez au mieux.

- Concernant le déroulé de vos tâches, commencez par les plus difficiles et les prioritaires. Ou utilisez un code couleur pour identifier ce qui est à traiter en premier. Cela vous semblera peut-être superflu au début, mais avec le temps, cette petite astuce peut s'avérer salvatrice... D'autant que de nombreuses autres tâches vous attendent (personnelles, familiales).

- Définissez un emploi du temps QUOTIDIEN et HEBDOMADAIRE. Visuellement, l'agenda reste un outil intéressant pour rassembler d'un coup d'oeil tout votre emploi du temps.

- Octroyez-vous des pauses, des respirations dans la journée, prenez l'air, buvez une tasse de thé ou fermez les yeux quelques minutes... Décrochez un peu avant de vous remettre à la tâche.

- Définissez votre rythme : vous êtes plutôt du soir ?
  Pourquoi ne pas fixer une partie de vos heures de travail en soirée ?
  C'est un avantage du télétravail : aménager ses horaires avec plus de souplesse : l'occasion donc de les coller au mieux à ce qui vous    convient !


 

• Expliquez aux enfants que même s'ils vous voient à la maison, vous êtes dans votre "bulle de travail" et donc n'êtes que peu ou pas disponible. Informez-les également avant et après de votre disponibilité pour qu'ils s'habituent autant que possible à vous solliciter sur ces temps uniquement. 
• Hors des temps de travail, prenez du temps de qualité avec vos enfants : ne faisant, vous rechargerez vos "batteries" affectives et tisserez des liens de qualité avec eux.
• Utilisez des outils qui ont déjà prouvé leur efficacité : la to-do list (lire l'article sur le sujet : 8 conseils pour optimiser votre todo list et diminuer la charge mentale), le planificateur de tâches, l'outil Slack pour les tâches collaboratives ou encore Trello, une application pour organiser son travail par thèmes et par ordre chronologique.
• Travaillez en visioconférence avec vos collègues si cela participe à faire avancer le travail : des outils gratuits pour travailler en collaboration existent et vous permettront de recréer une ambiance de travail.

Voulez-vous vivre pour travailler ou travailler pour vivre ?

Prenez du temps avec vos proches, ralentissez le rythme, faites des pauses, profitez du temps de repli pour faire le bilan, et revenir au sens et à l'essentiel...

Ce temps de confinement peut être l'occasion de repenser la place de votre travail dans votre vie : êtes-vous en cohérence avec vos projets de vie ? Avec vos aspirations ? Êtes-vous en phase avec vos valeurs ? Votre temps est-il utilisé pour les choses qui vous paraissent importantes ?

Autant de questionnements qui vous aideront à y voir plus clair et pourquoi pas réajuster ce qui a besoin de l'être...
 

Tâches éducatives et ménagères, temps de travail et de disponibilité, organisation et gestion du quotidien doivent être dialoguées, repensées et s'accorder en couple pour un maximum de sérénité !

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Les jours à venir nous parlerons de plusieurs thèmes importants :

- Comment vivre la promiscuité

- Comment parler aux enfants du coronavirus et de la situation

- Comment retrouver des repères au quotidien ?

- Comment apaiser le quotidien en répondant aux besoins de l'enfant et de chaque membre de la famille

- Comment définir des règles "exceptionnelles" en contexte "exceptionnel" ?

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- Stress : comment gérer son stress et ne pas céder à la panique 

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